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物联网设备可以改善您的商务办公的8种方法

2019年10月09日 15:57 来源:未知 手机版

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在物联网,物联网或者是基于互联网的对象范围从真空到灯泡的成长基础设施,所有这些都是为了增加控制,自动化,甚至数据收集。如果使用得当,物联网可以为商务办公室带来巨大的好处。寻找想法?试试这些。

1.跟踪物联网打印机的维护。

许多办公室已经习惯了与Internet相连的打印机,但是新一代的智能替代产品正在投放市场,其功能不仅仅包括网络打印。他们会监控纸张和墨水,并在遇到不足时警告支持人员。他们还可以连接到库存系统,以了解他们手头有多少备用墨水或纸张,甚至可以在无人参与的情况下订购更多墨水或纸张。切勿等待新的碳粉盒再次交付。

2.使用智能灯泡启用智能照明。

可以以几种不同的方式使用智能照明来改善商务办公。像白色的Philips Hue这样的简单智能灯泡可以了解用户时间表并更换运动传感器。可以设置更灵活的彩色灯泡,例如Sengled或LIFX的灯泡,以调整全天的亮度和色彩平衡,并有助于最大程度地减少眼睛疲劳,压力和不适感。最初的购买费用可能很昂贵,但是这些LED灯泡使用寿命很长,并且通常具有良好的保修。

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3.使用智能助手提高办公意识。

诸如Alexa或Cortana之类的智能助手可能非常适合个人级别的管理,但它们缺乏针对业务级别组织的功能。这就是为什么像亚马逊的Alexa for Business这样的更高级别的系统可以与整个IoT设备办公室同步的功能,从而提供从天气预报到会议跟踪到所有自定义设置的所有内容。这就像让Tony Stark的JARVIS准备按需管理您的办公室一样。

4.用智能吸尘器代替保管员。

监管人员的不同,从鲜为人知但基本的服务到破坏安全漏洞的方式,都取决于您所雇用的公司。它们也可能非常昂贵。您的办公室可以通过使用Eufy或Roomba等公司的一两个机器人吸尘器节省一些钱并保持清洁,以消除松弛。每月带入保管人一次深度清洁,其余的交给机器人。不用担心通过物联网的强大功能,他们甚至可以告诉您何时需要清空。

5.使用智能恒温器节省气候控制。

智能恒温器是首批在个人使用中取得进展的主要物联网设备之一,但它们也可用于企业办公室,以动态调节温度并使每个人保持舒适,以及链接到建筑物的HVAC中以控制不同的温度区域。他们甚至可以通过语音或助手(例如Alexa或Siri)进行控制。您可以在Nest,Ecobee,霍尼韦尔和其他品牌的产品之间进行选择。

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6.使用IoT标签跟踪设备。

资产管理可能是任何没有自带设备的办公室的祸根。分发笔记本电脑,公司电话或其他工具(例如投影仪或底座)意味着要在中央数据库中对其进行跟踪。谁拥有什么,他们什么时候检查出来的,现在在哪里?有时需要几天或几周的时间才能找到错误的设备。借助Aruba资产跟踪器或Atmel的GPS跟踪器等物联网标签,您可以随时随地找到您的资产。

7.使用IoT传感器为您的办公室绘制热图。

物联网设备最有趣的现代用途之一是在办公室内进行活动跟踪。像Mapiq提供的设备那样的连接设备系统可以监视休息室,会议室,走廊和办公室地板上的活动。是否存在经常拥挤的区域或整个房间都无法使用?找出办公室的热图,然后进行平面图重组以解决这些压力点。

8.使用智能咖啡机提高生产率。

咖啡使世界运转,这比在办公室中显而易见。分担冲泡工作,保持机器库存以及确保橱柜里有很多咖啡是一项共同的办公任务,但是连接的智能咖啡机(例如Keurig,Nespresso或Breville提供的那台咖啡机)可以帮助您摄取咖啡因物联网打印机为墨水做什么。确保它永远不会缺货。

最后,请记住,众所周知,物联网设备极易受到损害。他们中的许多人都具有安全漏洞,或者只是在某一点之后就停止更新,从而使它们及其连接的网络容易受到攻击。这不是理论上的;这是一次又一次的发生。至少,请确保对设备进行更新,以避免未修补的安全漏洞。创建一个未连接到主要业务网络(当然具有不同的用户名和密码)的辅助网络来分割IoT设备并保护其余基础架构也是一个好主意。请记住,被黑客入侵的灯泡是一个破坏,但是授予访问您的用户数据的灯泡是毁灭性的。

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